ASSISTANTE (69)

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite, INDICO, bureau d’études en économie de la construction de 7 personnes, recherche une ( ou un ) assistante administrative.

En lien direct avec le dirigeant de INDICO, vous devrez :
– Gérer les réponses aux appels d’offres et concours de maîtrise d’œuvre : à cet effet vous recenserez les consultations via les plateformes de veille et d’alerte internet, vous contacterez des architectes afin de monter des associations pour les appels d’offres ciblés, vous monterez les dossiers administratifs de réponses.
– Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et relances.
– Réceptionner les factures fournisseurs
– Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan.
– Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d’information, site internet, plaquette, etc …
– Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc …
Capacités requises :
Sérieux, rigueur, méthode et organisation, rapidité.
Maîtrise des outils bureautique : word, excel, powerpoint.
Salaire en fonction de votre expérience et primes de résultats possibles.
Poste basé à Lyon 3°

• Nom : ALBARIC
• Prénom : VINCENT
• Raison sociale : INDICO
• Email : v.albaric@indico69.com
• Adresse : 68 COURS LAFAYETTE
• Ville : 69003 LYON
• Tel :