Recommande par les adhérents Untec

Maîtriser ses Projets avec MS Project

Ce stage abordera les différentes fonctionnalités de Microsoft Project toute versions cliente sauf P1.
A l’aide d’un cas concret, vous aurez à les mettre en oeuvre de manière pratique.
A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS Project et serez en mesure de bien l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets.
Tous niveaux
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Thématique
Développer de Nouvelles Missions
Durée
3 jours - 24 heures
Niveau
Tous niveaux

Prix de la formation

Membres Untec Présentiel - 3J - TS
1 680 € HT - 2 016 € TTC
Non Membres Untec Présentiel - 3J
2 650 € HT - 3 180 € TTC

Objectifs

Présentation

Ce stage abordera les différentes fonctionnalités de Microsoft Project toute versions cliente sauf P1.

A l’aide d’un cas concret, vous aurez à les mettre en oeuvre de manière pratique.

A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS Project et serez en mesure de bien l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

Les prérequis

Accessibilité

Nos locaux répondent aux exigences ERP et sont accessibles aux PMR.

Pour toute demande d’aménagement spécifique, merci de nous contacter par téléphone au 01 45 63 54 78 ou par mail: formation@untec-services.fr.

Le programme formation est mis à jour en 2025.

Le programme

PREPARATION DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place les réglages et le calendrier du projet.
  • Définir les tâches.
  • Les tâches récapitulatives.
  • Créer des jalons.
  • Créer des tâches périodiques.
  • Lier des tâches.
  • Les dates, les durées et les calculs automatiques.

Travaux pratiques :
Naviguer dans MS Project.
Configurer son environnement.
Initialiser le projet.

PLANIFICATION ET STRUCTURATION DU PROJET

  • Modes manuel et automatique de planification.
  • Identification des activités.
  • Structuration du projet.
  • Utiliser la « chronologie » et exportation vers PowerPoint.

Travaux pratiques :
Saisir la logique d’enchaînement.
Optimisation du WBS avec mise en parallèle et structuration hiérarchique. 

OPTIMISATION DU PLANNING

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Programmes des attentes ou des anticipations.
  • Positionner des dates butoirs.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques :
Optimiser les délais et les relations entre les tâches et les contraintes.

AFFECTATION DES RESSOURCES

  • Ressources génériques et nominatives.
  • Définir les calendriers de ressources.
  • Ressources de type « matériel » et « coût ».
  • Comprendre la relation durée/ charge/ capacité.
  • Affecter les ressources aux tâches.
  • Visualiser les surcharges.
  • Utiliser l’affichage fractionné.
  • Auditer et niveler le planning.
  • Lisser les charges.
  • Utiliser le planificateur d’équipe.
  • Suivre l’avancement et replanifier.

Travaux pratiques :
Définir une liste de ressources et les affecter aux tâches.

BUDGETISATION

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer les coûts des ressources.
  • Les plans de charges budgétaires.

Travaux pratiques :
Saisie de dépense.
Visualisation du coût des dépenses.

PLANIFICATION DE REFERENCE

  • Figer la planification.
  • Intégration de tâche postérieure à la planification de référence.

Travaux pratiques :
Etablir et mettre à jour une planification de référence.

PILOTAGE DE PROJET

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
  • Saisir les données réelles.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste à faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
  • Piloter avec les courbes d’avancement.
  • Communiquer avec les rapports graphiques.

Travaux pratiques :
Déclarer un avancement.
Suivi par les charges et les délais.
Replanifier des activités.

TRAVAIL EN MULTI-PROJETS

  • Etablir des liens entre projets.
  • Intégrer un sous-projet.
  • Consolider plusieurs projets.
  • Partage des ressources.
  • Pool de ressources.

Travaux pratiques :
Travailler en Multi-projets avec des ressources mutualisées.

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