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NOUVEAU

Maîtriser ses Projets avec MS Project - MIS24

  • Ce stage abordera les différentes fonctionnalités de Microsoft Project toute versions cliente sauf P1.
  • A l’aide d’un cas concret, vous aurez à les mettre en oeuvre de manière pratique.
  • A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS Project et serez en mesure de bien l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

Objectifs

  • Préparation de l’environnement de travail.
  • Planification et structuration du projet.
  • Optimisation du planning.
  • Affectation des ressources.
  • Budgétisation du projet.
  • Historique du planning en références.
  • Pilotage du projet.
  • Multi-projets avec ressources mutualisées.

Publics

  • Chef de projet.
  • Chef de service.
  • Ingénieur projets.
  • Planificateur.
  • Membre d’équipe de management de projet.

Pré-requis

  • Connaissances de base du pack Office .
  • Expérience souhaitable en planification de projets.

Dates 2024

Présentiel en région en 2024
  • Mardi 29, Mercredi 30 et Jeudi 31 OCTOBRE
  • EN RÉGION: SUR DEMANDE.

Méthode pédagogique

  • Organisation d’un projet en ateliers suivant une démarche méthodologique pour la planification et le pilotage du projet à l’aide de MS Project 2013.

Durée

  • 3 jours - 21 heures

Prix

  • Présentiel Membres Untec : 1170 € HT – 1404 € TTC
  • Présentiel Non Membre Untec : 1990 € HT – 2388 € TTC
  • Nos locaux répondent aux exigences ERP et sont accessibles aux PMR.
  • Pour tout autre handicap, merci de nous contacter par téléphone au 01 45 63 54 78 ou par mail: formation@untec-services.fr.
  • Le programme formation est mis à jour en 2024.

Programme

PREPARATION DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL.

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place les réglages et le calendrier du projet.
  • Définir les tâches.
  • Les tâches récapitulatives.
  • Créer des jalons.
  • Créer des tâches périodiques.
  • Lier des tâches.
  • Les dates, les durées et les calculs automatiques.

Travaux pratiques :
Naviguer dans MS Project.
Configurer son environnement.
Initialiser le projet.

PLANIFICATION ET STRUCTURATION DU PROJET.

  • Modes manuel et automatique de planification.
  • Identification des activités.
  • Structuration du projet.
  • Utiliser la « chronologie » et exportation vers PowerPoint.

Travaux pratiques :
Saisir la logique d’enchaînement.
Optimisation du WBS avec mise en parallèle et structuration hiérarchique. 

OPTIMISATION DU PLANNING

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Programmes des attentes ou des anticipations.
  • Positionner des dates butoirs.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques :
Optimiser les délais et les relations entre les tâches et les contraintes.

AFFECTATION DES RESSOURCES.

  • Ressources génériques et nominatives.
  • Définir les calendriers de ressources.
  • Ressources de type « matériel » et « coût ».
  • Comprendre la relation durée/ charge/ capacité.
  • Affecter les ressources aux tâches.
  • Visualiser les surcharges.
  • Utiliser l’affichage fractionné.
  • Auditer et niveler le planning.
  • Lisser les charges.
  • Utiliser le planificateur d’équipe.
  • Suivre l’avancement et replanifier.

Travaux pratiques :
Définir une liste de ressources et les affecter aux tâches.

BUDGETISATION.

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer les coûts des ressources.
  • Les plans de charges budgétaires.

Travaux pratiques :
Saisie de dépense.
Visualisation du coût des dépenses.

PLANIFICATION DE REFERENCE.

  • Figer la planification.
  • Intégration de tâche postérieure à la planification de référence.

Travaux pratiques :
Etablir et mettre à jour une planification de référence.

PILOTAGE DE PROJET.

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
  • Saisir les données réelles.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste à faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
  • Piloter avec les courbes d’avancement.
  • Communiquer avec les rapports graphiques.

Travaux pratiques :
Déclarer un avancement.
Suivi par les charges et les délais.
Replanifier des activités.

TRAVAIL EN MULTI-PROJETS.

  • Etablir des liens entre projets.
  • Intégrer un sous-projet.
  • Consolider plusieurs projets.
  • Partage des ressources.
  • Pool de ressources.

Travaux pratiques :
Travailler en multi-projets avec des ressources mutualisées.